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La Sala
de Reuniones de la Escuela de Estudios Políticos y Administrativos
es un recurso para el desarrollo de las actividades académicas
y administrativas de nuestra institución.
Pautas:
1.- La Sala de Reuniones es en primer lugar
la Sede de las Sesiones del Consejo de Escuela.
2.- La Administración de la Sala estará a cargo
de la Dirección.
3.- Además de las sesiones del Consejo de Escuela, podrán
realizarse otras actividades académicas y administrativas,
organizadas por estudiantes, profesores y empleados, que estén
debidamente autorizadas por la Dirección.
4.- En atención a las características de la Sala,
se aprobarán actividades que contemplen la participación
de hasta 25 personas. Se velará por el estricto cumplimiento
de esta norma a fin de garantizar la seguridad de las personas.
¿Cómo
reservar la Sala? Los miembros de la Comunidad que
estén interesados en realizar una actividad en la sala
de Reuniones deberán seguir los siguientes pasos:
- Hacer la solicitud correspondiente con
siete (7) días de anticipación a la actividad.
- Describir la actividad: título
y tipo de actividad, objetivos, instructores o ponentes, participantes,
número de participantes, responsable.
- Recibir la asignación de disponibilidad
donde se indique la actividad, equipos, la fecha y el horario.
- Luego de asignada la Sala, el solicitante
tendrá la prioridad de su uso en la fecha y el horario
establecidos. Sin embargo, es necesario hacer la confirmación
de la utilización de la sala dos (2) días antes
de la fecha fijada.
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